Elke e-mail wordt automatisch actie.
Aifficient leest, sorteert en verwerkt je e-mails automatisch. Jouw team focust op klanten. de AI doet de rest.
See it in action
Kies jouw sector en ontdek hoe Aifficient e-mails omzet in actie, van inbox tot resultaat.
Open de inbox
Alle inkomende e-mails verschijnen in een gedeelde team inbox. AI-classificatie en routing gebeuren automatisch.
Open de inbox
Alle inkomende e-mails verschijnen in een gedeelde team inbox. AI-classificatie en routing gebeuren automatisch.
Drie pijlers, één platform
Aifficient combineert een gedeelde inbox, AI-agents en een automation builder tot één platform dat je e-mails omzet in actie.
Gedeelde Inbox
Eén overzichtelijke inbox voor je hele team. Outlook wordt automatisch gesynchroniseerd. Elke e-mail wordt geclassificeerd, gerouteerd en toegewezen. Zonder manueel werk.
- Outlook synchronisatie
- Automatische classificatie & routing
- Team-toewijzing per e-mail
- Volledige e-mailgeschiedenis per klant
AI-Agents
AI-agents die je e-mails niet alleen lezen, maar ook begrijpen en verwerken. Van automatische triage en data-extractie tot slimme antwoorden. Jouw team controleert, de AI doet het voorwerk.
- Automatische triage & prioritering
- Data-extractie uit e-mails en bijlagen
- AI-gegenereerde antwoorden
- Classificatie per type, urgentie en klant
Automation Builder
Een visuele drag-and-drop builder waarmee je complete workflows opstelt. Van e-mail ontvangen tot actie uitvoeren, zonder code en volledig op maat van jouw processen.
- Visuele drag-and-drop editor
- Triggers op e-mail, tijd of conditie
- Koppelingen met Odoo, Teamleader, Billit en meer
- Goedkeuringsflows en escalaties
Outlook Add-In
Werk rechtstreeks vanuit je inbox. De Aifficient sidebar toont AI-classificatie, suggesties en snelle acties. Je blijft gewoon in Outlook.
Heb je een complexe flow?
Sommige processen passen niet in een standaard template. We bouwen custom automations die perfect aansluiten op jouw workflows.
Analyse
We brengen je huidige proces in kaart: bottlenecks, manuele stappen en integraties.
Ontwerp & bouw
We ontwerpen een automation op maat en bouwen deze met AI-agents, triggers en koppelingen.
Oplevering
Testing, lancering en 30 dagen support. Jij draait, wij staan paraat.
Van inbox naar actie in minuten
Probeer het gratis
Maak een account aan en koppel je Outlook inbox. In een paar klikken ben je verbonden.
Eerste agent actief in <1 uur
Je eerste AI-agent classificeert en verwerkt e-mails direct. Snel resultaat, zonder configuratie-marathon.
Breid uit met je team
Voeg teamleden toe en bouw automations op maat van je processen. Van inbox naar actie, voor het hele team.
Groei op jouw tempo
Schaal op wanneer je klaar bent. Of laat ons een custom automatisering bouwen voor complexe workflows.
Probeer het gratis
Maak een account aan en koppel je Outlook inbox. In een paar klikken ben je verbonden.
Eerste agent actief in <1 uur
Je eerste AI-agent classificeert en verwerkt e-mails direct. Snel resultaat, zonder configuratie-marathon.
Breid uit met je team
Voeg teamleden toe en bouw automations op maat van je processen. Van inbox naar actie, voor het hele team.
Groei op jouw tempo
Schaal op wanneer je klaar bent. Of laat ons een custom automatisering bouwen voor complexe workflows.
Welke bedrijven automatiseren al?
Van logistiek tot accountancy: we kennen de processen die je team tijd kosten en weten hoe we ze oplossen.
Logistiek & Transport
Facturatie, planning en vrachtbrieven
Accountancy & Finance
Documentverwerking en rapportage
Bouw & Vastgoed
Offertes en werfopvolging
Zakelijke Dienstverlening
Klantcommunicatie en projectbeheer
Productie & Maakbedrijven
Orderverwerking en kwaliteitscontrole
HR & Werving
Screening, planning en onboarding
We begonnen dit hotel omdat we van gastvrijheid houden, niet van inbox management. Aifficient geeft ons die tijd terug. Gasten voelen zich welkom nog voor ze aankomen, en wij kunnen focussen op wat we het liefst doen.
Gebouwd door mensen die het probleem kennen
Een klein team, één missie: Belgische KMO's bevrijden van repetitief inbox-werk zodat ze kunnen focussen op wat ertoe doet.
Tuur Vanholen
Tuur zag bij tientallen KMO's hetzelfde probleem: te veel tijd kwijt aan e-mails en admin. Dus bouwde hij Aifficient om dat op te lossen.
Tibo Declerck
Tibo bouwt de AI en de technologie achter het platform. Alles wat je niet ziet maar wel voelt als het gewoon werkt.
Veelgestelde vragen
Bespaar extra met Vlaamse subsidies
Als Vlaamse KMO kom je in aanmerking voor subsidies en fiscale voordelen op onze opleidingen en custom automation projecten.
Investeringsaftrek — Custom Automations
Custom automation projecten (€500–€5.000) kunnen als immaterieel vast actief op de balans worden geactiveerd. Dat levert een verhoogde investeringsaftrek van 20% op voor digitale investeringen.
Meer info op VLAIO.beKlaar om je team weer te laten focussen op je klanten?
Laat hier je gegevens achter en wij contacteren je. Geen verkoopspraatjes, gewoon een eerlijk gesprek over de processen die jouw bedrijf tijd kosten.